Word jij onze nieuwe senior secretaresse? Kom werken in een dynamisch team binnen het historische Burgerweeshuis in Amsterdam en ondersteun de top van BPD Europe. Ontdek meer over deze uitdagende rol!
Als senior secretaresse op ons hoofdkantoor werk je binnen het secretariaat, gevestigd in het historische Burgerweeshuis in Amsterdam. Je maakt deel uit van een nieuw team van vijf collega's, waaronder vier secretaresses en een hoofd secretariaat. Het team ondersteunt de Managing Board, directeuren en afdelingshoofden, en zorgt voor een optimale werkomgeving.
Je bent primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de COO, CFRO en directeur Compliance & Special Projects. Je beheert hun agenda's en mailboxen, handelt correspondentie af, coördineert reizen, bereidt vergaderingen voor en volgt acties op. Samen met het hoofd secretariaat, die de CEO ondersteunt, organiseer je evenementen en bijeenkomsten.
Wat ga jij bij ons doen?
- Ondersteun twee Managing Board members: de COO, CFRO en Directeur Compliance & Special Projects.
- Beheer de agenda's en mailboxen van deze collega's.
- Handel je correspondentie en stukken zelfstandig af.
- Houd je digitale projectdossiers bij en coördineer je hotels en vluchten.
- Bewaak je zelfstandig acties en fungeer je als linking pin binnen en buiten de organisatie.
- Bereid je vergaderingen voor, volg je acties op en coördineer je bijeenkomsten.
- Werk je nauw samen met het hoofd secretariaat, die de CEO ondersteunt.
- Organiseer je evenementen zoals het zomerfeest, tekenafspraken en de monthly meeting met de directie van BPD Duitsland.
Dit ben jij
- Je hebt minimaal tien jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent.
- Zelfstandig zaken afhandelen en regelen; goed prioriteiten stellen; proactief inspelen op situaties.
- Gedreven, ambitieus, energiek en met een goed gevoel voor humor.
- Vaardigheden als zelfstandigheid, teamgerichtheid en klantgerichtheid passen jou naadloos.
Dit bieden wij jou
- Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD 2025.
- Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget.
- De kans om te werken aan inspirerende projecten, in een prettige werksfeer en met leuke collega’s
- We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.
Wie zijn wij?
BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit 4 regiokantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting in 1946 hebben we de bouw van ruim 384.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen wonen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.
Solliciteren of meer weten?
Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Mirjam Loenen van Q logic. Zij doet de eerste gespreksronde en kan je natuurlijk meer vertellen over de functie en werken bij BPD.
De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.