Secretaresse regio Zuid-West

32 - 40 uur Secretariaat Delft
Worldclass Workplace Bpd Bouwfonds Gebiedsontwikkeling

Ben jij een ervaren secretaresse of management assistent, die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij BPD in Delft ondersteun je uitdagende gebiedsontwikkelingsprojecten en zorg je voor structuur in dynamische teams. Ontdek hoe jij het verschil maakt in deze inspirerende werkomgeving!

Als secretaresse kom je te werken bij regio Zuid-West, één van de 4 regio's binnen BPD. Het kantoor is gevestigd in Delft en er zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Samen met drie andere secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Gebiedsontwikkeling en Ontwikkeling en Realisatie. Dat maakt dat deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!
De regio Zuid-West is onderverdeeld in 2 sub-regio’s. Samen met je collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van deze sub-regio’s. Een sub-regio bestaat uit ruim 25 collega's in verschillende projectteams. De projecten bevinden zich allemaal in een andere fase. Samenwerken staat hierbij centraal, zo ben je uiteraard elkaars achtervang tijdens bijvoorbeeld vakanties.
Interesse?

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem contact op met onze recruiter.

Mirjam Loenen
Recruiter bij Q-Logic
Solliciteer

Wat ga jij bij ons doen?

Jij zorgt voor de secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers en gebiedsontwikkelaars met hun projectteams. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, het boeken van vergaderzalen en het bijhouden van de mailbox.
Daarnaast organiseer je participatieavonden en officiële handelingen, dit zijn bijzondere mijlpalen binnen een project, zoals de 1e paal, de aftrap van een bouwfase of bijvoorbeeld een opleverfeest.
De woningnood blijft toenemen, wat ook leidt tot hogere ambities en doelstellingen bij BPD. In de komende jaren verwachten we verdere groei, wat binnen het secretariaat volop kansen biedt om nieuwe taken op te pakken. Een greep uit jouw werkzaamheden:
  • secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers, gebiedsontwikkelaars en hun teams;
  • complex agendabeheer;
  • organisatie van events voor de verschillende projecten;
  • opstellen van de agenda en verslaglegging van het Sub Regio Overleg (1 keer per maand) (SRO);
  • opvolgen van acties en bewaken van deadlines;
  • correspondentie, waaronder mailingen en opdrachtbrieven.
BPD nieuwbouw voor gezin met oudere kinderen

Dit ben jij

  • Dit is een functie voor een proactieve, ervaren en accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
  • Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretaresse of management assistent. Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Delft (je kunt overigens voor de deur gratis parkeren).
  • De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is, 32 uur is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

  • Een salaris tussen de € 3.300 en € 4.750,- per maand, exclusief vakantiegeld en een Keuze Budget van 12,5% (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring). 
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Arbeidsvoorwaardenregeling BPD  
  • 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget. 
  • Keuze tussen OV Vrij kaart of kilometervergoeding (ook als je met de fiets komt). 
  • Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement.  
  • Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds  
  • Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation. 
  • Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s. 
  • We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.
Worldclass Workplace Bpd Bouwfonds Gebiedsontwikkeling

Wie zijn wij?

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit vijf kantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben we de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

Leer onze organisatie kennen

Solliciteren of meer weten?

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Mirjam Loenen van Q-Logic via 06-23941975 of [email protected]. Zij doet de eerste gespreksronde en kan je natuurlijk meer vertellen over de functie en werken bij BPD. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

Cora Hoefnagel over werken bij BPD
Als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Zo plan je op het ene moment een afspraak in met een wethouder en spreek je het andere moment een koper van een van onze woningen. Ik ben er trots op dat ik meewerk aan een tastbaar eindproduct: woningen en leefomgevingen

In mijn werk als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Bij BPD ontwikkelen we woningen en leefomgevingen en hierbij zijn veel verschillende mensen betrokken. Het is een belangrijk en tastbaar eindproduct en dat maakt me trots, vooral omdat we het bij BPD echt samen doen. Ieder vanuit zijn eigen rol.

Het contact met mijn collega’s ervaar ik als heel prettig; BPD voelt voor mij als een warm bad. Ook vind ik de inspiratiebijeenkomsten met collega’s erg fijn en waardevol. Deze zijn niet alleen inhoudelijk erg interessant met informatie over projecten en actuele thema’s, maar dragen ook bij aan het onderlinge contact.

 Cora Hoefnagel Bpd Bouwfonds Gebiedsontwikkeling
Cora Hoefnagel
Senior secretaresse
Mail Cora Hoefnagel

Op de hoogte blijven van ons werk?

Interesse?

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem contact op met onze recruiter.

MirjamLoenen
Recruiter bij Q-Logic